Fem årsaker til at skoler bruker for mye penger på det virtuelle læringsmiljøet
Et virtuelt læringsmiljø er blant de største programvareinvesteringene mange skoler gjør. Men mange skoler unnlater å vurdere grunnleggende langsiktige kostnader når de tar sine valg. Unngå disse fem feilene, og du øker sjansen for å gjøre et prisgunstig valg.
“Jeg kjøpte et system som ingen bruker”
Det dyreste systemet er det som aldri brukes. Ved de fleste skoler er det bare 15–20 % av de ansatte og elevene som bruker det virtuelle læringsmiljøet på en meningsfull måte, så mye av potensialet kommer ikke til nytte. Et brukervennlig virtuelt læringsmiljø med en god implementeringsplan vil ha et brukerpotensial på 80–100 %, så sørg for at du gjennomfører brukertester og spør leverandøren om å hjelpe deg med en implementeringsplan før du starter.
"Jeg visst ikke at noen kunne hacke seg inn i systemene våre"
Det virtuelle læringsmiljøet inneholder en stor mengde konfidensiell og følsom elevinformasjon – og søksmål kan koste dyrt. Hvordan vil du beskytte dataene mot hackere? Velg en leverandør som oppbevarer serverne på et sikkert sted og oppdaterer systemsikkerheten gratis. Hvis ikke vil du komme til å betale IT-personale for å foreta oppdateringene, og du kan også ende opp i en rettssal.
“Litt nedetid har aldri skadet noen”
Regnestykket er enkelt, men ofte oversett: Jo oftere et system krasjer, desto mindre blir det brukt og desto mer penger kommer du til å bruke på å ordne problemer. De fleste leverandører publiserer historikk for systemets driftstid elektronisk. Vurder denne nøye før du bestemmer deg.
"Det tar ikke lang tid å importere data hvert semester"
Et virtuelt læringsmiljø som ikke deler viktige data med de andre IT-systemene dine, vil gi store mengder ekstraarbeid for administrasjons- og IT-personalet. Velg derfor et system som integreres med de andre IT-systemene dine. Det kan også ta lang tid å importere data når du setter opp det nye virtuelle læringsmiljøet, og verdifulle data kan gå tapt, så spør leverandøren om hjelp i stedet for å overlate dette til interne ressurser.
"Vi kan selv oppbevare og administrere systemet"
Det kan bli dyrt å oppbevare og administrere egne servere. Bygningen må sikres mot innbrudd, serverne må beskyttes mot brann, og nedkjøling av serverne kan fort bli en stor ekstra strømutgift. Alt taler for at det er rimeligere og enklere å velge en vertsløsning, så hvorfor ta arbeidet med å gjøre det selv?
Mer informasjon
Alle virtuelle læringsmiljøer har sine sterke og svake sider. Spørsmålet er hvor mye penger du vil bruke? Og hva du får for pengene?
Total kostnad ved eierskap – faktaartikkel
Se en komplett sammenligning av langsiktige kostnader ved virtuelle læringsmiljøer ved skoler og høyskoler i USA.