Kom i gang med foreldredashbordet

Her får du en veiledning til hva som må gjøres for å ta i bruk foreldredashbordet. Funksjonaliteten ligger der allerede. Dere kan komme i gang på et øyeblikk!

Før en skole kan begynne å bruke foreldredashbordet, er det noen ting administratoren må gjøre:

1. Aktivere foreldredashbordet for skolen
2. Importere foreldrene som brukere
3. Koble foreldrene til sine barns brukerkontoer i it’s learning

1. Aktivere foreldredashbordet
   1. Gå til Administrasjon >> Rediger globale innstillinger >> Generelt
   2. Under Tilgjengelige funksjoner, hak av for Aktiver pålogging for foreldre
   3. Trykk Lagre
2. Importere foreldrene som brukere

For å kunne bruke foreldredashbordet må alle foreldre ha en brukerkonto i it’s learning. Det vanligste er å importere CSV-filer med foreldrebrukerne.

NB! En synkroniseringsnøkkel er påkrevd for at foreldre og barn skal bli koplet automatisk.

Det er opprettet en egen profil for foreldre.

Eksempel på CSV-fil. Ved å bruke en slik fil, vil foreldrene automatisk koples til sine barn.

Viktig når du importerer CSV-filer!

1. Hold barn og foreldre i separate importfiler slik at de kan tildeles ulike profiler
2. Importer filen med barna først (se eksempel A under)
3. I foreldrefilen:
   a. kan du ha flere foreldre koplet til samme barn (se eksempel B under)
   b. kan du ikke ha samme samme forelder koplet til flere barn i samme fil (se eksempel C under)

Eksempel A: To barn importeres

Eksempel B: Et barn har to foreldre

Eksempel C: Foreldrene har mer enn ett barn. Denne filen må splittes i to – én med barnID 1, og én med barnID2

Rediger foreldre-barn-forhold manuelt

Administratorer kan også kople foreldre og barn manuelt:

1. Gå til Administrasjon >> Brukere og tilganger
2. Klikk på rediger-ikonet for eleven du vil kople til foreldre
3. Klikk på fanen Foreldre
4. Klikk på Foreldre
5. Søk etter foreldre, hak av boksen ved navnet deres og klikk OK

For å slette foreldre fra en elevprofil, klikk på slett-ikonet i Fjern-kolonnen