Kontakt oss
RSS Feed

Nytt skoleår -tips til administrator

Mange ting kan og bør gjøres av en administrator før og i løpet av skolestart. Her har vi laget en liten liste med tips som kan være nyttige.

Lag nye terminer

For at lærere og elever skal kunne føre fravær og knytte fag til terminer er det nødvendig å opprette terminer. Det finnes forskjellige rutiner for hvem skal kan opprette terminer, og  hvordan disse terminene brukes. Men de må lages. Nytt av året er også at vurderingsboken i fag også er knyttet til termin. Her finner du ut mer om terminer.


Rydd i hierarkier

Hierarkiet er den faste gruppestrukturen som brukes bl.a. til å finne brukere og grupper, knytte deltakere til fag og baserere dashbord på. Mange får hierarkiet automatisk oppdatert gjennom en integrasjon, men mange vedlikeholder også denne strukturen manuelt. For at brukerne i itslearning lett skal finne fram til riktige grupper, og skal få riktig informasjon på dashbord er det viktig at administratorene er nøye med å gjøre nødvendige endringer/oppdateringer eller se over hierarkiet. Andre tips om hierarkiet:

  • Lag eventuelt nye grupper som er behov for.
  • Slett grupper som ikke brukes.
  • Se til at riktige personer ligger i riktige grupper.
  • Definer en gruppe i hierarkiet riktig – fag, gruppe eller skole. NB sørg for at det ikke ligger skoler under hverandre.

Integrasjoner - slå på “Delay delete” og sett filteret til 100 %?

De av våre kunder som har en integrasjon med et skoleadministrativt system vil i disse dager ha store endringer i dataene. Som en sikkerhetsventil har itslearning en prosent-grense for hvor mange endringer som kan gjøres uten at import stoppes. Hvis en går over denne grensen, vil importen av data stoppes automatisk og det blir sendt en e-post til systemadministrator. Som et alternativ kan har vi mulighet til å sette opp denne grense til 100 % i en periode. Dette gjør at alle endringer slipper gjennom.

Det finnes også mulighet for å kun legge inn nye data og ikke slette gammelt i en periode. Denne funksjonen kalles Delay delete. Det er supporten for integrasjoner som administrerer dette, og vi oppfordrer våre systemadministratorer til å ha kontakt med supporten for integrasjoner for en avtale rundt dette.

Helpdesken vår finner du på support.itslearning.com

Se over policyer

Vi anbefaler å ha god oversikt over policyer, og hvilken hensikt de har. Sjekk om dere har policyer som overlapper hverandre. Vurder om endringer som er gjort i policyer egentlig skulle vært definert i profilen og omvendt. Dersom du har policyer som er utgått, eller av annen grunn ikke brukes, anbefaler vi å slette disse.

Utforsk mulighetene med dashbord

Ved hjelp av dashbord kan en få til en masse. Bruk muligheten dere har på skolene til å ha et klarere forhold til hvilken informasjon dere ønsker å gi til brukerne på skolen. I korte trekk; lag en liten kommunikasjonsstrategi. Utforsk mulighetene med dashbord. Vær oppmerksom på at den informasjonen som kan være viktig for skolen er ikke så viktig for eleven eller læreren. Andre tips:

  • Velg hvilke hierarkigrupper som skal ha et eget dashbord
  • Vurder å bruke dashbord i stedet for et fag som personalrom
  • Bruk policyer til å styre alle på en skole (eller en annen gruppe) direkte til skolens dashbord
  • Utform dashbord på basis av hvilken informasjon som er den viktigste for brukergruppene
Her er noen ressurser:

Rydd i nyhetstavler og liknende

Erfaringsmessig er vi flinke til å publisere nyheter og dokumenter, men ikke så flinke til å rydde opp etter oss. Bruk litt tid på å gå gjennom oppslagstavler og liknende og slett det som ikke lenger er aktuelt. Utdatert informasjon oppfattes ofte som støy og er irriterende for elever og lærere.Vær oppmerksom på at en kan tidsstyre oppslag, og at en da vil slippe å rydde.

Oppdater deg!

Finn ut mer om muligheten for å bruke Apps og tillegg i itslearning. Det kommer stadig nye og spennende tillegg som kan brukes til fagopplegg og undervisning. Blant annet har Geanium kommet med en spennende editor der lærere kan lage tidslinjer. Nasjonalbiblioteket og NRK har tilrettelagt arkivene slik at de kan brukes som del av fagopplegg med mer. Dette kan du prøve ut under legg til knappe i fag og i editoren.

Rett før sommen ble også itslearning oppdartert. Finn ut mer om dette i oppdateringsbeskrivelsen eller ved å ta en kikk på webinaret som ble gjennomført i forbindelse med dette.

Har du andre tips? Kommenter gjerne innlegget.

10 comments (Add your own)

1. inger lise kristiansen wrote:

07/08/2011 @ 23.30

2. nbhnpdjaod wrote:
sw0fbP mqfdcfmvvwnp

19/08/2011 @ 23.30

3. cbloys wrote:
cLxsmA xeunxbjfprpp

24/08/2011 @ 23.30

4. plozkvgmq wrote:
rZynjS pcdcjvdbsmxn

25/08/2011 @ 23.30

5. scxdry wrote:
duMSpw slvfhwwmttin

27/08/2011 @ 23.30

6. Marius Andreas Nymoen wrote:
Hei :) jeg trenger its learning siden jeg går på Mailand Videregående skole i akershus. jeg trenger brukernavn og passsord :) Mvh marius andreas nymoen

27/09/2011 @ 23.30

7. Lourdes wrote:
The main issues with home chcruh and in particular very small chcruhes are similar to the problems encountered with independent chcruhes. 1. The temptation to move outside of orthodox Christian thinking is great.2. Hierarchy for all its folly teaches humility.3. The metaphor of the body of Christ suggests that more can be done with greater numbers.4. If a little yeast can spread through the whole loaf, what happens when the loaf is a diner roll?For me it seems as though this issue (and many others) is best resolved with a guiding principle of balance. Judaism starts in the home (as I understand it) and I believe Christianity does well when it follows this model. As you point out, there are things that can be done in a corporate worship setting that we cannot replicate in home chcruh. Where would the chcruh be without the writings of CS Lewis and JRR Tolkien? There is a body of Christ out there somewhere missing you as part of its whole. People like you bring balance and new perspectives to open the minds of those who have given up on exploring.The established chcruhes can learn a lot from the home chcruh movement. Open dialogue, close knit relationships, thinking outside the box, and less waste of resources.I currently attend a United Methodist chcruh and an Independent chcruh. I have attended a house chcruh in the past as well as spent time feeling rejected by more traditional chcruhes and therefore not attended chcruh for some periods of time. I play bass in a Christian hard rock band, attended seminary for a semester, play D&D (and many other games Guild Wars, Halo, Puerto Rico, Axis and Allies are a few favorites), I have been on staff as worship leader in 3 chcruhes part time, and hold a double major.My advice: don't attend a brick and mortar chcruh just to attend one. Search for one that you can call home. Keep doing chcruh in your home. Keep blogging it was fun to read your article. May God bless you on your journey and challenge you at every turn.

26/08/2012 @ 23.30

8. lhuvnlpmfk wrote:
xSEc5R , [url=http://jdjbueblcwrk.com/]jdjbueblcwrk[/url], [link=http://rtqcwsbedjbh.com/]rtqcwsbedjbh[/link], http://ioplgrlazsns.com/

27/08/2012 @ 23.30

9. Fabi wrote:
The main issues with home chcruh and in particular very small chcruhes are similar to the problems encountered with independent chcruhes. 1. The temptation to move outside of orthodox Christian thinking is great.2. Hierarchy for all its folly teaches humility.3. The metaphor of the body of Christ suggests that more can be done with greater numbers.4. If a little yeast can spread through the whole loaf, what happens when the loaf is a diner roll?For me it seems as though this issue (and many others) is best resolved with a guiding principle of balance. Judaism starts in the home (as I understand it) and I believe Christianity does well when it follows this model. As you point out, there are things that can be done in a corporate worship setting that we cannot replicate in home chcruh. Where would the chcruh be without the writings of CS Lewis and JRR Tolkien? There is a body of Christ out there somewhere missing you as part of its whole. People like you bring balance and new perspectives to open the minds of those who have given up on exploring.The established chcruhes can learn a lot from the home chcruh movement. Open dialogue, close knit relationships, thinking outside the box, and less waste of resources.I currently attend a United Methodist chcruh and an Independent chcruh. I have attended a house chcruh in the past as well as spent time feeling rejected by more traditional chcruhes and therefore not attended chcruh for some periods of time. I play bass in a Christian hard rock band, attended seminary for a semester, play D&D (and many other games Guild Wars, Halo, Puerto Rico, Axis and Allies are a few favorites), I have been on staff as worship leader in 3 chcruhes part time, and hold a double major.My advice: don't attend a brick and mortar chcruh just to attend one. Search for one that you can call home. Keep doing chcruh in your home. Keep blogging it was fun to read your article. May God bless you on your journey and challenge you at every turn.

07/09/2012 @ 23.30

10. iqwceo wrote:
9IcLVR gwppccizpuyg

07/09/2012 @ 23.30

Add a New Comment


code
 

Comment Guidelines: No HTML is allowed. Off-topic or inappropriate comments will be edited or deleted. Thanks.

Kurs Videogalleri Kontakt oss