Mange ting kan og bør gjøres av en administrator før og i løpet av skolestart. Her har vi laget en liten liste med tips som kan være nyttige.
Lag nye terminer
For at lærere og elever skal kunne føre fravær og knytte fag til terminer er det nødvendig å opprette terminer. Det finnes forskjellige rutiner for hvem skal kan opprette terminer, og hvordan disse terminene brukes. Men de må lages. Nytt av året er også at vurderingsboken i fag også er knyttet til termin. Her finner du ut mer om terminer.
Rydd i hierarkier
Hierarkiet er den faste gruppestrukturen som brukes bl.a. til å finne brukere og grupper, knytte deltakere til fag og baserere dashbord på. Mange får hierarkiet automatisk oppdatert gjennom en integrasjon, men mange vedlikeholder også denne strukturen manuelt. For at brukerne i itslearning lett skal finne fram til riktige grupper, og skal få riktig informasjon på dashbord er det viktig at administratorene er nøye med å gjøre nødvendige endringer/oppdateringer eller se over hierarkiet. Andre tips om hierarkiet:
- Lag eventuelt nye grupper som er behov for.
- Slett grupper som ikke brukes.
- Se til at riktige personer ligger i riktige grupper.
- Definer en gruppe i hierarkiet riktig – fag, gruppe eller skole. NB sørg for at det ikke ligger skoler under hverandre.
Integrasjoner - slå på “Delay delete” og sett filteret til 100 %?
De av våre kunder som har en integrasjon med et skoleadministrativt system vil i disse dager ha store endringer i dataene. Som en sikkerhetsventil har itslearning en prosent-grense for hvor mange endringer som kan gjøres uten at import stoppes. Hvis en går over denne grensen, vil importen av data stoppes automatisk og det blir sendt en e-post til systemadministrator. Som et alternativ kan har vi mulighet til å sette opp denne grense til 100 % i en periode. Dette gjør at alle endringer slipper gjennom.
Det finnes også mulighet for å kun legge inn nye data og ikke slette gammelt i en periode. Denne funksjonen kalles Delay delete. Det er supporten for integrasjoner som administrerer dette, og vi oppfordrer våre systemadministratorer til å ha kontakt med supporten for integrasjoner for en avtale rundt dette.
Helpdesken vår finner du på support.itslearning.com
Se over policyer
Vi anbefaler å ha god oversikt over policyer, og hvilken hensikt de har. Sjekk om dere har policyer som overlapper hverandre. Vurder om endringer som er gjort i policyer egentlig skulle vært definert i profilen og omvendt. Dersom du har policyer som er utgått, eller av annen grunn ikke brukes, anbefaler vi å slette disse.
Utforsk mulighetene med dashbord
Ved hjelp av dashbord kan en få til en masse. Bruk muligheten dere har på skolene til å ha et klarere forhold til hvilken informasjon dere ønsker å gi til brukerne på skolen. I korte trekk; lag en liten kommunikasjonsstrategi. Utforsk mulighetene med dashbord. Vær oppmerksom på at den informasjonen som kan være viktig for skolen er ikke så viktig for eleven eller læreren. Andre tips:
- Velg hvilke hierarkigrupper som skal ha et eget dashbord
- Vurder å bruke dashbord i stedet for et fag som personalrom
- Bruk policyer til å styre alle på en skole (eller en annen gruppe) direkte til skolens dashbord
- Utform dashbord på basis av hvilken informasjon som er den viktigste for brukergruppene
Her er noen ressurser:
Rydd i nyhetstavler og liknende
Erfaringsmessig er vi flinke til å publisere nyheter og dokumenter, men ikke så flinke til å rydde opp etter oss. Bruk litt tid på å gå gjennom oppslagstavler og liknende og slett det som ikke lenger er aktuelt. Utdatert informasjon oppfattes ofte som støy og er irriterende for elever og lærere.Vær oppmerksom på at en kan tidsstyre oppslag, og at en da vil slippe å rydde.
Oppdater deg!
Finn ut mer om muligheten for å bruke Apps og tillegg i itslearning. Det kommer stadig nye og spennende tillegg som kan brukes til fagopplegg og undervisning. Blant annet har Geanium kommet med en spennende editor der lærere kan lage tidslinjer. Nasjonalbiblioteket og NRK har tilrettelagt arkivene slik at de kan brukes som del av fagopplegg med mer. Dette kan du prøve ut under legg til knappe i fag og i editoren.
Rett før sommen ble også itslearning oppdartert. Finn ut mer om dette i oppdateringsbeskrivelsen eller ved å ta en kikk på webinaret som ble gjennomført i forbindelse med dette.
Har du andre tips? Kommenter gjerne innlegget.
Posted on
Thu, August 4, 2011
by Nils Hjelmervik
filed under