Hvordan lages foreldrebrukere?

Det finnes flere metoder, men i skrivende stund kan det gjøres på følgende måte:

• Manuelt - under Administrasjon >> Brukere og tilganger >> Legg til bruker
• Import av komma-separerte filer (CSV-filer) med brukerdata (les mer i onlinehjelpen)
• Integrasjon - gjennom automatisk import av brukere og grupper fra te skoleadministrativt system

Er det trygt?

Ja, hvis skolen kan garantere at lister over foreldre og barn er korrekte, og brukernavn og passord behandles slik at kun den riktige foreldre får denne informasjonen, er løsningen helt trygg.

Er det tidkrevende?

Det kan ta litt tid å importere foreldrebrukerne, men vi anbefaler at du planlegger importen godt på forhånd for å spare tid. Gjør du et grundig forarbeid med de første listene, vil du kunne bruke disse til å oppdatere informasjonen raskere senere. Når foreldre er importert og knyttet til sine respektive barn, vil foreldreoversiktene med informasjon om den enkeltes barn genereres og oppdateres automatisk.

Hva kan foreldre få tilgang til?

Avhengig av hvordan skolen bruker it's learning, kan foreldre ha tilgang til følgende informasjon knyttet til egne barn:

• Elevens gjøremål
• Fullført aktiviteter med status og eventuelt vurdering av  tester og oppgaver
• Rapporter og planer i fag
• Individuelle utviklingsplaner
• Oversikt over fravær
• Oversikt over aktiviteter i kalenderen
• Oversikt over prosjekter du er med i
• Generell informasjon fra skolen, dersom skolen publiserer dette.

I tillegg kan en lage egne foreldredashbord med generell informasjon til foreldre – for eksempel med filer, informasjon og nyheter fra skolen.

Hvem sin oppgave er det at foreldrene får bruker? Skolen? Kommunen? Fylkeskommunen?

Det avhenger av organisasjon du tilhører. Det er vanlig at en skoleorganisasjon har en itslearning-ansvarlig, for eksempel en systemadministrator. Dersom du ikke er sikker anbfales det at du hører med systemadministrator for itslearning, skolens ledelse eller kommuneledelsen.

Hvor enkelt kan informasjonen om foreldrene oppdateres?

Noen ganger kan det være nødvendig å fjerne tilgangen til visse foreldre, for eksempel i forbindelse endringer i forhold som omhandler besøksforbud eller foreldrerett. I slike situasjoner kan du lett fjerne tilgangen til foreldreoversikten fra den aktuelle foresatte. Dersom foreldrene er lagt inn uten bruk av integrasjon med et skoleadministrativt system, kan dette gjøres i itslearning. For å gjøre dette, klikker du fanen Administrasjon i itslearning, søk etter eleven under Brukere og tilganger, klikk på rediger-ikonet og klikk på fanen Foreldre for å fjerne forbindelsen til den aktuelle foresatte. Du kan også slette brukeren til den foresatte, brukeren vil da ikke kunne logge inn i itslearning.

Dersom foreldre legges inn automatisk, bør du kontakte itslearning-support for en nærmere dialog.